Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Conferentiecoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedetailleerde Conferentiecoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van conferenties, seminars en zakelijke evenementen van begin tot eind. Je werkt nauw samen met interne teams, externe leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet.
Als Conferentiecoördinator ben je de spil in het coördineren van alle logistieke aspecten van een conferentie, waaronder locatiebeheer, registratie, sprekersbeheer, catering, technologie en communicatie. Je bent een uitstekende planner met sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren onder strakke deadlines.
Je zult verantwoordelijk zijn voor het opstellen van draaiboeken, het beheren van budgetten, het onderhandelen met leveranciers en het oplossen van problemen die zich tijdens het evenement kunnen voordoen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van feedback na afloop van het evenement en het rapporteren van de resultaten aan het management.
De ideale kandidaat heeft ervaring in evenementenorganisatie, uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het creëren van gedenkwaardige ervaringen. Je bent stressbestendig, klantgericht en hebt oog voor detail. Ervaring met projectmanagementsoftware en kennis van de evenementenbranche zijn een pluspunt.
Als Conferentiecoördinator krijg je de kans om te werken in een dynamische en creatieve omgeving waar je jouw organisatorische talenten volledig kunt benutten. Je draagt bij aan het succes van onze evenementen en helpt onze organisatie om haar doelen te bereiken door het leveren van hoogwaardige conferenties die impact maken.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van conferenties en zakelijke evenementen
- Beheren van budgetten en onderhandelen met leveranciers
- Selecteren en boeken van geschikte locaties
- Coördineren van registratie en deelnemersbeheer
- Samenwerken met sprekers en het beheren van hun logistiek
- Toezicht houden op catering, audiovisuele ondersteuning en andere faciliteiten
- Ontwikkelen van draaiboeken en tijdschema’s
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften
- Beheren van communicatie met deelnemers en belanghebbenden
- Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding in eventmanagement, communicatie of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in het organiseren van evenementen of conferenties
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen
- Ervaring met projectmanagementtools en registratiesystemen
- Kennis van de evenementenbranche en leveranciersnetwerken
- Flexibiliteit om te reizen en buiten reguliere werktijden te werken
- Probleemoplossend vermogen en oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel ervaring heeft u met het organiseren van zakelijke evenementen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol gecoördineerde conferentie?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen of problemen tijdens een evenement?
- Welke projectmanagementtools heeft u eerder gebruikt?
- Hoe beheert u het budget van een evenement?
- Wat is uw aanpak voor het selecteren van leveranciers?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met deelnemers?
- Bent u bereid om te reizen voor werk?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties?
- Wat motiveert u in het organiseren van evenementen?
